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| 印发《江北区污染源普查档案管理方案》的通知 | |
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重庆市江北区污染源普查领导小组办公室文件
江北污普办〔2008〕1号 各镇人民政府、街道办事处，区级有关部门，有关单位： 《江北区污染源普查档案管理方案》已经区污染源普查领导小组审核同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○八年一月十五日
江北区污染源普查档案管理方案 为加强对污染源普查档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家环保总局、国家档案局关于《印发〈污染源档案管理办法〉的通知》（环发〔2007〕187号），结合江北区污染源普查档案工作的特点，制定本方案。 一、污染源普查文件材料归档范围 (一)文件类 1、各级党政机关有关污染源普查工作的通知、意见及批复，各级党政领导同志的重要讲话、批示； 2、污染源普查机构的请示、报告、通知等；污染源普查工作会议、宣传、检查、验收、总结、表彰等形成的文件材料； 3、污染源普查办法、意见、工作方案、工作细则、技术规定等； 4、普查机构设置、人事任免、工作人员名册； 5、污染源普查培训文件材料； 6、污染源普查公报。 (二) 表册、资料类 1、污染源普查原始登记表和汇总表的样表及填表说明；污染源普查使用的计算机应用程序软件及说明等； 2、污染源普查原始登记表、汇总表以及相应的电子数据； 3、污染源普查监测数据表册，记录污染源普查数据的文件材料； 4、污染源普查分析报告及资料汇编。 (三)音像、实物类 1、污染源普查宣传材料、宣传画等； 2、污染源普查工作照片、录音录像资料，印章、证书、标志、奖牌等。 (四)污染源普查工作的其它重要相关材料。 二、污染源普查文件材料归档要求 (一)归档的文件材料应为原件，如归档复制件必须有相应的说明； (二)归档的文件材料应做到字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备； （三）归档文件材料的书写和装订材料应符合档案保护的要求； （四）归档的电子文件数据应与相应纸质文件数据保持一致,电子文件应物理归档，一式三套； （五）归档的照片、音像、实物要有相应的文字说明。 三、档案的分类整理 污染源普查档案的整理应符合档案工作的相关标准和要求。污染源普查原始登记表按污染源的种类和行政区域进行分类，按一个普查登记对象为一件进行整理编目。污染源普查档案分类整理后，应编制档案检索目录或建立档案信息检索系统。 四、档案的保存期限 污染源普查档案的保管期限定为永久、定期两种，定期分为10年、30年。具体的保管期限划分如下： 1、党政机关有关污染源普查工作的通知、意见及批复 保存期限：永久； 2、党政领导同志的重要讲话、批示 保存期限：永久； 3、污染源普查工作会议 会议报告、讲话、总结、决议、纪要，保存期限：永久； 会议典型材料、发言材料、交流材料，保存期限：30年； 4、污染源普查办法、意见、工作方案、工作细则、技术规定、标准等 保存期限：永久； 5、污染源普查机构形成的请示、批复、通知、报告等业务文件材料 重要的，保存期限：永久； 一般的，保存期限：30年； 6、污染源普查机构设置、人事任免、工作人员名册 保存期限：永久； 7、污染源普查培训文件材料 保存期限：10年； 8、污染源普查工作检查、验收、总结、表彰等文件材料 重要的，保存期限：永久； 一般的，保存期限：30年； 9、污染源普查先进集体和先进人员名单 保存期限：永久； 10、污染源普查登记表样表及填表说明 保存期限：永久； 11、污染源普查原始登记表及相应的电子数据 保存期限：10年 ； 12、污染源普查汇总表及相应的电子数据 保存期限：永久； 13、污染源普查监测数据表册、记录污染源普查数据的文件材料 保存期限：永久； 14、污染源普查分析报告、资料汇编 保存期限：30年； 15、污染源普查公报 保存期限：永久； 16、污染源普查宣传材料、宣传画 保存期限：10年； 17、污染源普查工作照片、录音录像资料 重要的，保存期限：永久； 一般的，保存期限：10年； 18、污染源普查工作证书、标志、奖牌等 保存期限：10年； 19、污染源普查机构印章 保存期限：30年； 20、污染源普查工作的其它重要相关材料 保存期限：10年； 其他相关文件材料,参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）规定执行，普查工作的财务会计文件材料依照《会计档案管理办法》执行。 五、档案管理责任 （一）区普查办综合协调组具体负责江北区污染源普查档案管理工作。由张玲莉负责污染源普查档案的收集、归档、整理、保管等工作。 （二）文件类档案由江龙在本次普查工作基本结束时，负责向张玲莉提供移交。 （三）污染源普查各种普查原始记录表（包括原始调查表、更正表、审校记录、交接记录）登记表、汇总表、质量审校表、质量评估表等经审核并录入完毕后，由录入复核员按份移交，做到完成一份、移交一份，防止遗失。 （四）污染源普查的宣传资料、工作照片、录音、录像资料，由宋奇家经办并随时向张玲莉移交。 （五）以上各类资料形成的电子数据，由负责相应工作的同志（待定）随时向张玲莉移交。 （六）各种资料移交归档时，由张玲莉按档案要求进行检查，符合档案管理要求的接收，不符合档案要求的材料退回，由移交人负责增补，符合要求后再移交。 （七）档案材料移交时，必须登记造册，交接双方签字，履行移交手续。 六、相关要求 本次污染源普查档案管理纳入质量考核，严把质量，对不合格的表证、文件，一律退回，至合格后再上报存档。 档案管理人员要做好防火、防盗、防潮、防污染、防虫害等工作，确保污染源普查档案的安全。 区普查办应在污染源普查工作完成后四个月内，将污染源普查档案向区环保局移交，移交时双方应进行检查验收并办理移交手续。区环保局应按有关规定，将到期的污染源普查档案向区档案馆移交。 污染源普查档案管理经费应专款专用，保证污染源普查档案的整理、保管以及购置必要档案设备、用品等所需的支出。 区普查办和档案管理人员必须按照《中华人民共和国保密法》的规定，加强对污染源普查档案的保密管理。凡涉及国家秘密或商业秘密的普查资料，必须保密。 |
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